13 de Agosto de 2014 - 14:38:21h
Srs. Clientes,
Por sabermos da grande responsabilidade que envolve o processo de distribuição de combustíveis desde o carregamento até a sua entrega, solicitamos a todos que utilizem os procedimentos necessários no recebimento dos produtos com o intuito de prevenir prováveis acidentes, pois, em ocorrendo, se tornará desgastante e oneroso para as partes envolvidas, pois, além de o Posto Revendedor ter que suspender suas atividades até a solução do indesejável problema, a ANP – Agência Nacional do Petróleo e o INEMA - Instituto do Meio Ambiente e Recursos Hídricos, deverão ser informados do ocorrido podendo gerar autuações e multas.
Abaixo, segue alguns procedimentos que consideramos indispensáveis na execução do recebimento de combustíveis:
1) Ao chegar o caminhão tanque, observar o estado do mesmo e se o motorista está devidamente trajado (favor nos comunicar a falta do referido fardamento)
2) Solicitar a nota fiscal ao motorista e verificar os dados da mesma;
3) Conferir lacres e seta e efetuar a análise dos combustíveis;
4) Exigir do motorista, caso o mesmo não tenha efetuado, a utilização das normas de segurança conforme a NBR 9735 da ABNT, dando atenção especial ao isolamento da área e ao uso dos EPI’s (farda c/ camisa de manga longa, botas, capacete, luvas, óculos e máscara apropriados);
5) Certificar se o produto a ser descarregado confere com o que está no tanque de recebimento e se há espaço suficiente (ATENÇÃO TOTAL A ESTE PROCEDIMENTO);
6) Verificar se o combustível foi integralmente descarregado;
7) Assinar e entregar os canhotos da nota e do boleto ao motorista;
Obs.: Por considerarmos o ato do descarregamento o procedimento mais importante entre todos (item 5), sugerimos que a parte interna das tampas dos tanques sejam pintadas com cores diversificadas (cor do bico de abastecimento) e identificadas com a primeira letra, e se necessário a segunda, de cada produto de modo a evitar falhas no processo. Segue exemplo:
- Óleo Diesel S500 : cor da tampa – cinza letra – D
- Óleo Diesel S10: cor da tampa – preta letra – D10
- Gasolina Comum : cor da tampa – vermelha letra – G
- Gasolina Aditivada : cor da tampa – amarela letra – GA
- Etanol Hidratado : cor da tampa – verde letra - E
Atenciosamente,
Petroserra Distribuidora de Petróleo Ltda.